Privacyverklaring Vizier advocatuur & mediation

De eenmanszaak Vizier advocatuur & mediation (Berg en Dalsweg 127, 6522BE te Nijmegen) vindt een adequate bescherming van uw privacy erg belangrijk en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt behandeld.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens via onze website en diensten worden verwerkt. Ook wordt uitgelegd voor welke doeleinden we persoonsgegevens deze worden gebruikt, hoe ze worden beveiligd en hoe lang het wordt opgeslagen.

Verwerking van persoonsgegevens

Vizier advocatuur & mediation kan persoonsgegevens verwerken doordat u deze gegevens actief aan ons verstrekt en/of doordat die – om bijvoorbeeld technische redenen – automatisch aan ons worden doorgegeven. Onder persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt zijn onder meer begrepen de naam, contactgegevens en andere gegevens die u aan ons heeft verstrekt (bijvoorbeeld tijdens het contact met een advocaat).

Doeleinden verwerking

De persoonsgegevens die Vizier advocatuur & mediation verwerkt, zullen uitsluitend worden gebruikt:

• om met u in contact te komen;
• om uw vragen te kunnen beantwoorden;
• om een zakelijke relatie met u te kunnen onderhouden;
• Nakomen van eventuele wettelijke verplichtingen zoals de identificatieplicht op grond van de Wwft;
• voor het sluiten van een overeenkomst van opdracht;
• voor de uitvoering van onze dienstverlening (waaronder maar niet uitsluitend advisering en het voeren van (al dan niet gerechtelijke) procedures);
• het financieel en administratief afhandelen van de gesloten overeenkomst van opdracht;
• om u te informeren over nieuwsberichten van Vizier advocatuur & mediation;
• voor werving, sollicitatie en/of selectiedoeleinden;

Het anderszins verwerken van uw persoonsgegevens geschiedt alleen voor zover u Vizier advocatuur & mediation daarvoor toestemming hebt verleend.

Rechtsgronden voor de verwerking

Vizier advocatuur & mediation baseert de verwerking van uw persoonsgegevens op verschillende rechtsgronden. Een groot deel van de persoonsgegevens die wij van u verwerken, verwerken wij omdat dit noodzakelijk is om onze overeenkomst met u na te komen. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang om onder andere uw vragen te kunnen beantwoorden, om u te adviseren, om u op de hoogte te stellen van onze activiteiten en/of om u te informeren. Verder geldt dat als u uw persoonsgegevens aan ons verstrekt u dit vrijwillig doet, zodat u ons daarmee tevens uitdrukkelijk toestemming verleent om deze gegevens te verwerken. Tot slot zijn wij in sommige situaties hiertoe wettelijk en/of contractueel verplicht (bijvoorbeeld het documentnummer van uw ID-document).

Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?

Wij verwerken in beginsel de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt. Ten behoeve van onze dienstverlening en/of uitvoering van onze overeenkomst met u worden tevens alle daarvoor relevante persoonsgegevens verwerkt. Onder andere verwerken wij de volgende persoonsgegevens en documenten met daarin opgenomen de volgende persoonsgegevens:

• NAW gegevens;
• geslacht;
• e-mailadres;
• geboortedatum;
• telefoonnummer;
• functie, bedrijf, etc.

Beveiliging en bewaartermijn

Vizier advocatuur & mediation heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en om onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Vizier advocatuur & mediation bewaart uw gegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van de bewaartermijnen. Ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen worden de persoonsgegevens in ieder geval gedurende zeven jaar bewaard, nadat het betreffende dossier/de zaak is gesloten of uw vraag is beantwoord. Na deze periode is Vizier advocatuur & mediation gerechtigd om uw persoonsgegevens zonder nadere aanzegging te verwijderen. Uw NAW gegevens, uw telefoonnummer en uw e-mailadres worden ook nadien nog bewaard, zodat wij indien nodig zakelijke contacten met u kunnen onderhouden, wij u kunnen informeren en wij u van ontwikkelingen op de hoogte kunnen stellen.

Delen van persoonsgegevens

Voor de uitvoering van diensten werkt Vizier advocatuur & mediation samen met derden. Deze derden verrichten diverse diensten voor Vizier advocatuur & mediation op het gebied van CRM, e-mailbeheer, gegevensopslag, communicatie, boekhouding en facturatie. Deze derden hebben alleen toegang tot en verwerken persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening. Omdat deze derden (sub)verwerkers zijn in de zin van de relevante wetgeving heeft Vizier advocatuur & mediation voor zover nodig een verwerkersovereenkomst met deze derden gesloten. Verder kan Vizier advocatuur & mediation op grond van de Wwft verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan de FIU-Nederland. Een dergelijke melding wordt niet gemeld aan de cliënt.

Daarnaast zal Vizier advocatuur & mediation uw persoonsgegevens enkel aan derden verstrekken wanneer daartoe een contractuele of wettelijke verplichting geldt, wanneer u daar toestemming voor geeft of wanneer dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren (denk bijvoorbeeld aan het verstrekken van uw persoonsgegevens aan de rechtbank, het UWV en/of de wederpartij in het kader van het voeren van een al dan niet gerechtelijke procedure).

Wijzigingen

Vizier advocatuur & mediation kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd eenzijdig wijzigen door een update van deze versie op onze website te plaatsen. De meest recente versie van het privacyverklaring is steeds te vinden op de website van Vizier advocatuur & mediation.

Uw rechten

Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen cliënten en zakelijke relaties in beginsel (voor zover dat in overeenstemming is met de geldende beroeps-, gedrags- en overige regels):

• verzoeken om een opgave van de persoonsgegevens die zijn verwerkt;
• verzoeken de persoonsgegevens te corrigeren of te updaten;
• verzoeken om de persoonsgegevens uit het gegevensbestand te verwijderen;
• op ieder moment de toestemming voor het verwerken van de persoonsgegevens intrekken;
• bij Vizier advocatuur & mediaton bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens;
• een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als men van mening is dat dat de gegevens onrechtmatig worden verwerkt.

Datalek

Indien sprake is van een (vermoeden van een) datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden via info@vizierarbeidsrecht.nl o.v.v. “Datalek”.

Vragen & Opmerkingen

Indien u vragen, opmerkingen of klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vizier advocatuur & mediation, neem dan contact op via info@vizierarbeidsrecht.nl o.v.v. “Privacyverklaring”.